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办公室

集团办公室(含老年办公室、人力资源部)是集团综合办事与协调的行政机构,是集团行政工作的枢纽,其主要职责是参与政务、管理事务、行政督办、搞好服务和对外联络等,做到上传下达、协调关系、组织调研、当好参谋、提供服务、搞好保密,具体工作主要有起草集团各类公文,对文件、资料、公章、车辆等进行管理,对外进行宣传、联络,协助集团下属各中心建立健全规章制度,并负责集团的人事管理以及老年工作。

集团办公室宗旨:为领导服务,为集团各部门服务,为全校师生员工服务。

服务热线:83813533

 

负责人:

 

 

办公电话

分管领导

吴文军

83813494

主  任

 蔡慧碧

 83828367

 部长

 黄琦慧

 83813533

 部长

 林  征

 83813906

 

岗位职责:

办公室主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作,努力作好领导的参谋助手,起到承上启下的作用。

2、负责安排集团总经理办公会会议时间、地点和内容。

3、负责安排集团中心组学习时间、地点和内容。

4、负责审批集团办公用车、接待和各项办公室经费开支,负责做好来客接待工作。

5、负责加强与学校及校属单位的工作联系。

6、负责组织协调安排涉及多部门的会议、检查工作。

7、负责集团、办公室公章管理。

8、负责接待上级部门、兄弟院校来访。

9、完成领导交办的其他工作任务。

  

 

 

 

 

 

 


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